Scegli destinatari
L'ultimo passo della tua campagna di email marketing è l'invio. In questa sezione puoi:
- scegliere il mittente
- scegliere i destinatari
- restringere la ricerca
- scegliere quando spedire il messaggio
Scegli il mittente
Compila con attenzione i campi, scegliendo con cura il nome e l'indirizzo del mittente. Se vuoi migliorare il tasso di recapito, evita mittenti con numeri o domini come .info o .biz e opta per un indirizzo email riconoscibile dai tuoi destinatari.
Indica anche un indirizzo email per le risposte che ispiri fiducia ai tuoi destinatari: per loro, sarà più facile entrare in contatto con te.
Il sistema di controllo deliverability ti avviserà nel caso il mittente configurato presenti dei problemi. Se così fosse, vai in Configurazioni > Impostazioni piattaforma > Controllo deliverability per maggiori dettagli su come migliorare il tasso di consegna delle tue email.
Oltre alla possibilità di modificare l’indirizzo del mittente, scegli anche l’indirizzo email del reply-to nella fase di impostazione della tua campagna. Sarà l'indirizzo al quale arriveranno eventuali messaggi di risposta dai tuoi destinatari e può essere diverso dall'indirizzo del mittente.
Una ulteriore possibilità è quello di scegliere di far visualizzare un indirizzo email dinamico, e il nome mittente dinamico:
Questo è il caso, per esempio, di agenzie che vogliono mostrare al destinatario l'indirizzo e il nome dell'agente commerciale associato. E' una casistica molto particolare, ma richiesta soprattutto dai clienti che devono inviare comunicazioni commerciali a clienti dedicati, i quali vengono gestiti da referenti commerciali predefiniti.
Scegliere i destinatari
Nella sezione successiva, seleziona i destinatari della tua campagna.
Puoi decidere di inviare il messaggio a:
- gruppi di test
- segmenti
- tutti gli iscritti della tua lista
Se invece vuoi inviare a un piccolo gruppo di destinatari inserendo manualmente gli indirizzi, ad esempio per inviare un test del messaggio, puoi usare la funzionalità di invio veloce.
Nell'esempio pratico seguente faremo una selezione dei destinatari. Cliccando su "Segmenti" sarai diretto alla pagina Restringi la tua ricerca dove potrai selezionare i gruppi e applicare i filtri come nell'esempio sotto. Cliccando su "Mostra anteprima", potrai vedere il conteggio dei destinatari selezionati e vederne un campione.
Cliccando su "Continua" in basso a destra verrai indirizzato alla pagina di accodamento dei destinatari. Se prima di inviare il messaggio, vuoi eliminare le statistiche relative a invii precedenti (ad esempio invii di test), clicca sulla spunta "Cancella statistiche esistenti" e poi su "Continua".
Accoda i destinatari
Nella schermata finale dell'interfaccia di invio, il sistema per prima cosa accoda i destinatari. Una barra di avanzamento ti dà riscontro su questo processo.
Una volta completato l'accodamento, hai 3 possibilità:
- Invia subito
- Pianifica
- Decidi più tardi
Vediamo in dettaglio come funzionano.
Invia subito
Cliccando su "Invia subito", l'invio partirà immediatamente e si unirà agli altri invii già in corso. Non è richiesta nessuna altra azione, dopo il clic si atterra sulla pagina Stato invio. L'invio comparirà nella sezione "Invii in corso", con la dicitura lampeggiante "invio in partenza" alla voce "Data di inizio", per mettere in evidenza che il sistema sta facendo le operazioni necessarie a cominciare la spedizione. Queste operazioni possono durare fino a un minuto: una volta terminate, i messaggi inizieranno ad essere spediti.
Pianifica
Attivando la pianificazione del messaggio, puoi decidere se inviare ad una data e ora specifica o se inviare il messaggio in modalità sequenziale. Il pulsante di invio cambierà in "Pianifica"
- Invia a una data e ora specifica
Scegliendo questa opzione, l'invio partirà ad una data e ora specifica, contemporaneamente agli altri invii in corso in quel momento. L'invio comparirà dapprima nell'area "Invii pianificati" e verrà spostato nell'area "Invii in corso" alla data e ora indicata. - Invia sequenzialmente
E' anche possibile inviare le campagne in modo sequenziale (una dopo l'altra). Questo può esserti utile se non vuoi inviare le campagne in parallelo. Gli invii pianificati sequenzialmente verranno spediti uno dopo l'altro e potrai spostarli in ordine di priorità all'interno della loro coda, nella pagina di Stato invio. Il sistema avvisa, al momento della pianificazione, se ci sono altri invii sequenziali già in corso.
Decidi più tardi
Cliccando su "Decidi più tardi", il messaggio verrà "parcheggiato" nell'area "Invii da pianificare". Questi invii necessiteranno un'azione successiva per poter essere inviati (immediatamente o pianificandoli).
Miglior Fascia di Apertura
La fascia di miglior apertura ti suggerisce il giorno e la fascia oraria con i migliori tassi di apertura, calcolata sui dati statistici degli ultimi 12 mesi sul comportamento dei tuoi iscritti alla lista. Potrai pianificare in maniera più efficace l'invio della campagna considerando le abitudini dei destinatari e tenendo in considerazione la durata stimata per l'invio del messaggio che hai accodato. Questa funzionalità è inclusa nei piani Starter, Plus, Premium e Enterprise
Fascia di non disturbo
Come cancellare un invio programmato?
Se avete programmato una spedizione ma dovete procedere alla cancellazione dell'accodamento, è necessario accedere nella pagina Messaggi > Email > Stato invio > Invii - premere il pulsante 'Azioni' e fermare il procedimento:
l'accodamento verrà spostato tra gli invii da pianificare. In questo stato dovrete premere il pulsante 'Azioni' ed 'Elimina invio':
Ciò vi consentirà di procedere ad un nuovo accodamento di invio, e di mantenere la coda di spedizione ordinata, soprattutto nei casi di molte sessioni di invio programmate.