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¿Qué consecuencias tiene una mala reputación?

El valor de la reputación incide directamente en la deliverability de los mensajes de la Bandeja de entrada, y no de la carpeta spam o los no entregados (silent drop), de todos los mensajes enviados desde la misma consola.

La reputación es un buen indicador del nivel de "involucración" (engagement) que se ha conseguido establecer con los propios inscritos. Cada vez es más común que los principales proveedores refinen sus propios algoritmos de entrega teniendo en cuenta este parámetro. Hay que ir con cuidado, pues conseguir un buen nivel de involucración puede ser un proceso bastante largo, y un simple error podría frustrar todos los intetntos.

Aunque la reputación sea el parámatro más utilizado por los sistemas antispam, también los mensajes pueden tener contenido crítico, por ejemplo la presencia de errores HTML o de links numéricos (ej. http://64.174.94.10/IMG/LOGO.GIF).

Utiliza la opción Control > SpamCheck para controlar el contenido del mensaje antes de enviarlo.

¿Cómo se calcula?

El indicador Reputación se encuentra abajo a la izquierda, en la base del menú. Està elaborado según algoritmos complejos y propietarios, que consideran nuemerosos parámetros entre los cuales el informe de correo spam, que provienen de los mayores proveedores como Hotmail, Yahoo! y AOL.

La reputación se puede asociar a la consola entera desde el momento en que sus listas tienen en común diversos parámetros, que posteriormente serán usados por los proveedores para identificar quién envía comunicaciones no deseadas.

De hecho, cada consola de envío puede ser identificada por los server de destinación através de algunos parámetros, que son únicos y fijos para cada consola:

• dominio de los link de rastreo (hostname de la consola)
• envelope-sender (no el remitente, sino la dirección codificada en los header a los cuales han sido mandados los errores de envío)
• IP de envio

¿La reputación varía con el tiempo?

¡Por supuesto! El análisis de la reputación se realiza de forma constante y cada envío puede repercutir en él de forma positiva o negativa.

Hay algunos casos en los que, por ejemplo, la reputación vuelve a un estado de "verificación" visible en la consola, porque nuestro equipo la está comprobando o porque no se han hecho suficientes envíos para poder valorarla.

Esto también significa que todos los comportamientos positivos hechos en una consola serán premiados con una mejoría automática de la reputación y, por lo tanto, una mejor capacidad de entrega de los propios mensajes.

¿Cómo mejorar la reputación?

Para mejorar la reputación sigue estos buenos consejos:

 » Reduce los mensajes marcados como spam

1. utiliza Utiliza un nombre que sea identificable y conocido por el destinatario, y si es posible no lo cambies.
2. envía Envía comunicaciones relevantes y coherenetes con el consentimiento expreso y preventivo de los destinatarios.
3. indica Indica en la información el origen de los datos (por ejemplo puedes escribir: Recibes este mensaje porque te has inscrito a...).
4. no No utilices un remitente noreply, pero lee las respuestas y gestiona por lo menos los destinatarios que solicitan darse de baja o información sobre el tratamiento de los datos personales (estos mensajes son centinelas importantes de problemas que habrá que resolver).
5. asegúrate Asegúrate de que el link de cancelación automática funcione (te aconsejamos usar el que se encuentra en la consola).
6. asegúrate Asegúrate de que el link de cancelación esté visible, colocado tanto en la parte baja como en la parte alta del mensaje.
7. sugiere Sugiere a los destinatarios que agreguen la dirección del remitente a su lista de contactos.
8. si Si los envíos tienen temáticas diferentes, asegúrate de que mandas las comunicaciones a los destinatarios que realmente estén interesados, de otro modo corres el riesgo de ser marcado como spam o de recibir solicitudes de baja fácilmente evitables.

 » Asegúrate de tener las listas de destinatarios limpias

1. comprueba Comprueba que estés en regla al 100% con el párrafo V de los Términos de Uso del Servicio y envía mensajes sólo a los destinatarios que han dado un consentimiento preventivo y verificable. No utilices listas de direcciones compradas, extraídas de listados públicos, internet o de tu buzón.
2. Recoge las direcciones con un módulo de inscripción del tipo confirmed opt-in, que envía un email solicitando confirmación donde el usuario debe hacer clik en un link para activar el alta (personaliza los módulos de inscipción en Configuración > Ajustes de lista > Modulo de inscripción).
3. verifica Verifica el buen funcionamiento de tu lista controlando periódicamente la cantidad de email bloquados.

 » Configura correctamente tu página web 

1. activa Activa la autentificación SPF (para los que usen envelope-sender personalizados) y SENDERID en el dominio del remitente.
2. activa Activa la casilla abuse@tudominio.es y postmaster@tudominio.es (tudominio.it es el dominio del remitente).
3. registra Registra tus referencias para la segnalización de abusos en www.abuse.net e interviene inmediatamente después de cada señalización de abuso.
4. evita Evita utilizar como remitente servicios gratuitos como Gmail, Libero, Tin...

 » Interviene en los destinatarios inactivos

Puedes limpiar de forma automática las listas de los destinatarios inactivos que no hayan abierto ningún mensaje en los último meses, con la función adecuada que encontrarás en Menú > Configuración > Ajustes de Lista > Propiedades > Gestión inactivos

Puedes elegir entre:

1. reducir Reducir la frecuencia de los mensajes enviados a los destinatarios.
   
2. suspenderlos Suspenderlos después de haber intentado reestablecer un contacto con ellos.
3. cancelar Cancelar las cuentas.

Con la nueva función "Gestionar inactivos", todas estas operaciones son automáticas. Suspender o borrar los destinatarios inactivos tiene un impacto mínimo en términos de apertura, click y cambios, ya que se trata de destinatarios que no realizan nunca ninguna acción, mientras que en términos de limpieza de la lista, reputación o deliverability, la mejoría podría ser importante.