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Introduzione

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Introducción

La nueva función de Lista+ permite, con un solo invio a un indirizzo specifico, di mandare un messaggio da qualsiasi strumento email ai destinatari presenti in una lista, proprio come se fosse inviato dalla console ma con la libertà di poterlo fare senza accedere alla console.

Ogni messaggio inviato è uguale a quelli inviati dalla console, con tutte le sue proprietà come mittente, testata, piè di pagina, tracciamento e, dopo l'invio, tutte le statistiche. Questo ti permette di crearti per esempio delle liste di contatti, facilmente mantenibili in un gruppo o in una lista in console, alle quali inoltrare i messaggi che ricevi sulla posta dell'ufficio o privata. 

Ecco alcuni esempi di uso dell'invio 1-a-molti:

  • invio della rassegna stampa della società a tutte le persone interessate 
  • invio a tutta la lista di un messaggio creato con un editor grafico molto potente (e che manda email) per tracciarne poi i risultati nella console
  • invio dalla propria posta privata di un messaggio a tutta la lista senza che si veda il mittente privato ma utilizzando quello della lista stessa.

Come attivare la funzione

Entra in Configurazioni > Impostazioni Lista > 1-a-molti e attiva la funzione.
Solo gli utenti autorizzati possono mandare messaggi con questa funzione: per aggiungerli clicca su Aggiungi un nuovo utente.
Nella finestra che si apre è richiesto l'indirizzo email abilitato per l'invio

 

Note
Questo indirizzo da cui verrà mandato il messaggio NON è poi il mittente del messaggio stesso, che rimane quello della console.
Lo stesso indirizzo sarà utilizzato dal sistema per mandare delle email per l'autorizzazione dell'invio 1-a-molti, a meno che non ne venga segnalato uno alternativo (utile se, per esempio, uso uno strumento come un CMS o un CRM per mandare il messaggio all'indirizzo 1-a-molti ma l'autorizzazione deve essere inviata invece a un operatore e non allo strumento).
Warning
In questa stessa finestra viene mostrata la possibilità di scegliere di non ricevere il messaggio per l'autorizzazione all'invio 1-a-molti. Questa autorizzazione è stata inserita per poter evitare rischi correlati ad eventuali virus che potrebbero infettare le caselle di posta e inviare in pochissimo tempo messaggi a tutta la lista semplicemente abusando di questa funzione. Sconsigliamo fortemente di non richiedere l'autorizzazione.

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Come inviare un messaggio 1-a-molti

Inviare un messaggio a tutta la lista è semplicissimo.

Invialo all'indirizzo che si trova nella pagina 1-a-molti formato da una serie di codici:envío a una dirección específica, enviar un mensaje desde cualquier herramienta email a los destinatarios presentes en una lista, igual que si fuera enviado desde la plataforma, solo que con la libertad de poder hacerlo sin acceder a la plataforma. 

Cada mensaje enviado es igual a aquellos enviados desde la plataforma, con todas sus propiedades como remitente, asunto, pie de página, rastreo y, después del envío, todas las estadísticas. Esto te permitirá crear, por ejemplo, listas de contactos fácilmente mantenibles en un grupo o en una lista de la plataforma, a las cuales desviar los mensajes que recibes en el correo del trabajo o privado. 

Aquí tienes algunos ejemplos de uso de la Lista+: 

  • Envío de la nota de prensa de la sociedad a todas las personas interesadas. 
  • Envío a toda la lista de un mensaje creado con un editor gráfico muy potente (y que envìa emails) para rastrear después los resultados en la plataforma. 
  • Envío de un mensaje desde el correo privado a toda la lista sin que se vea el remitente privado, sino el de la propia lista. 

Cómo activar la función 

Entra en Ajustes > Ajustes de Lista > Preferencias > Avanzadas > Lista+ y activa la función.
Solo los remitentes autorizados pueden mandar mensajes con esta función: para agregarlos haz click en Nuevo remitente
En la ventana que se abrirá te solicitará la dirección email habilitada para el envío. 


Note
La dirección desde la que será enviado el mensaje NO aparecerá como remitente, será siempre el de la plataforma.

La misma dirección será utilizada por el sistema para enviar los correos para la autorización del envío Lista+, a menos que se especifique una dirección de email alternativa (esto es útil si, por ejemplo, usas una herramienta como un CMS o un CRM para enviar el mensaje a la dirección lista+ pero la autorización debe ser enviada a un operador y no a la herramienta). 

Warning
En esta misma ventana se muestra la posibilidad de elegir la opción de no recibir el mensaje para la autorización del envío lista+. Esta autorización ha sido introducida para evitar riesgos relacionados con posibles virus que podrían infectar el correo y enviar en muy poco tiempo mensajes a toda la lista abusando de esta función. Esta ventana te permite no recibir el envío de mensajes Lista+. Te aconsejamos firmemente solicitar siempre la autorización.

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Cómo enviar un mensaje Lista+

Enviar un mensaje a toda la lista es muy sencillo.

Envíalo a la dirección que se encuentra en la página Lista+ formada por una serie de códigos: 

list(IDlista).c(IDconsoleIDplataforma).(codice di sicurezzacodigo de seguridad)@2many.it

Ogni consoleCada plataforma, ogni lista ha un indirizzo specifico con scadenza dopo 3 mesi. Se vuoi accrescerne la sicurezza, puoi rigenerare il codice di sicurezza in qualsiasi momento.

Warning

Se mandi il messaggio a più indirizzi, inserendoli nel campo A: della tua email, inserisci sempre l'indirizzo 1-a-molti per primo o non potremo procedere con l'invio.

Dopo aver mandato il messaggio all'indirizzo, riceverai un'email con la richiesta di autorizzazione, come questa:

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L'autorizzazione include i dettagli del messaggio: 

  • oggetto
  • numero di destinatari 
  • lista

L'invio è programmato a partire da 5 minuti dopo l'azione di clic sul messaggio. Poiché il messaggio esce con le stesse modalità degli altri dalla console, se ci sono altri invii in corso, sarà semplicemente programmato per l'invio dopo questi. 

Altri modi d'uso

Puoi utilizzare questa funzione anche per altre attività come:

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cada lista, tiene una dirección específica que caduca después de 3 meses. Para aumentar la seguridad, puedes regenerar el código de seguridad en cualquier momento. 


Warning

Si vas a enviar el mensaje a más direcciones introduciéndolos en el campo A de tu email, introduce siempre en primer lugar la dirección lista+ o no podremos proceder con el envío.


Después de haber enviado el mensaje a la dirección, recibirás un correo con una solicitud de autorización como ésta: 

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La autorización incluye los detalles del mensaje:

  • Asunto.
  • Número de destinatarios.
  • Lista

El envío será programado a partir de los 5 minutos después de haber hecho clic en el mensaje. Como el mensaje sale con la misma modalidad que los otros mensajes de la plataforma, si hay otros envíos en curso, simplemente se programará para ser enviado después de ellos.

Otros modos de uso

Puedes utilizar esta función también para otras actividades como: 

  • Envío de un mensaje de prueba al usuario habilitado (por ejemplo, para ver el título y el pie de página) > usa test.list(IDlista).c(IDconsoleIDplataforma).(codice di sicurezzacodigo de seguridad)@2many.itit 
  • salvataggio di un messaggio nell'elenco (molto utile se hai modelli di creatività salvati su altri strumenti email e li vuoi importare Guardar un mensaje de la lista (muy útil si tienes modelos de creatividad guardados en otras herramientas email y las quieres importar con un solo clic) > usa save.list(IDlista).c(IDconsoleIDplataforma).(codice di sicurezzacodigo de seguridad)@2many.it
  • invio di un messaggio solo Envío de un mensaje sólo a un gruppo grupo presente nella tua en tu lista. Inserisci il codice del gruppo (che trovi in Destinatari > Gruppi) > g(IDgruppoIntroduce el código del grupo (lo encontrarás en Destinatarios > Grupos)  > g(IDgrupo).list(IDlista).c(IDconsoleIDplataforma).(codice di sicurezzacodigo de seguridad)@2many.it

Tutte queste modalità sono semplici da utilizzare perché richiedono solamente di aggiungere un "prefisso" all'indirizzo che trovi nella pagina 1-a-molti.

Notifiche

Nel Centro notifiche puoi modificare le due notifiche relative all'invio 1-a-molti:

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Todas estas modalidades son fáciles de utilizar, ya que sólo necesitan añadir un "prefijo" a la dirección que se encuentra en la página Lista+

Notificaciones

En el Centro de notificaciones puedes modificar las dos notificaciones relativas al envío Lista+. 

  • Notificaciones de envío realizadas correctamente, que pueden eliminarse si no te interesan. 
  • Notificación de problemas con el envio Lista+ que no son eliminables. Estos avisos son posibles señales de alarma, por ejemplo en el caso que un usuario no habilitado intente enviar un mensaje a la lista, permitiéndote descubrir enseguida si alguien intenta abusar de la función. 


...

Warning
titleAttenzione

Per ogni richiesta è inviata un'email di autorizzazione. Più richieste invii, più email di autorizzazione sono spedite.
In caso di richieste multiple, solo l'ultima ricevuta è utilizzabile se quella precedente non è ancora stata autorizzata.Questo comportamento evita eventuali abusi della funzione.

Ti consigliamo quindi di autorizzare ciascun messaggio prima di inviarne un altro.

Esempio: mando due messaggi, A e B, a distanza di due minuti alla stessa lista (o a un gruppo della stessa lista) dallo stesso utente autorizzato all'invio 1-a-molti.

Se, prima di ricevere il messaggio di autorizzazione per l'invio B, clicco sul pulsante di autorizzazione all'interno del messaggio di conferma per l'invio A arrivato prima, entrambi verranno inviati senza problemi.

Se ricevo il messaggio di autorizzazione per l'invio B, prima di cliccare sul pulsante di autorizzazione del messaggio A, solo l'invio B sarà autorizzabile.

 

Para cada petición se enviará un email de autorización. Cuantas más mandes, más correos de autorización se enviarán.
En caso de peticiones múltiples, sólo será utilizable la última recibida si la anterior todavía no ha sido autorizada. Esto evitará posibles abusos de la función.

Por lo tanto, te aconsejamos autorizar cada mensaje antes de enviar otro.

Ejemplo: voy a enviar dos mensaje, A y B, con una distancia temporal de 2 minutos, a la misma lista (o a un grupo de la misma lista) desde el mismo usuario autorizado al envio Lista+.

Si antes de recibir el mensaje de autorización para el envío B hago clic en el botón de autorización del mensaje de confirmación para el mensaje A, ambos serán enviados sin problemas.

Si recibo el mensaje de autorización para el envío B antes de hacer clic en el botón de autorización del mensaje A, sólo el envío B será autorizable.