Introducción
La nueva función de envío 1-a-muchos permite, con un solo envío a una dirección específica, enviar un mensaje desde cualquier herramienta email a los destinatarios presentes en una lista, igual que si fuera enviado desde la consola, solo que con la libertad de poder hacerlo sin acceder a la consola.
Cada mensaje enviado es igual a aquellos enviados desde la consola, con todas sus propiedades como remitente, título, pie de página, rastreo y, después del envío, todas las estadísticas. Esto te permitirá crear por ejemplo listas de contactos, fácilmente mantenibles en un grupo o en una lista de la consola, a las cuales desviar los mensajes que recibes en el correo del trabajo o privado.
Aquí tienes algunos ejemplos de uso del envío 1-a-muchos:
- Envío de la nota de prensa de la sociedad a todas las personas interesadas.
- Envío a toda la lista de un mensaje creado con un editor gráfico muy potente (y que manda emails) para rastrear después los resultados en la consola.
- Envío de un mensaje desde el correo privado a toda la lista sin que se vea el remitente privado, sino el de la propia lista.
Cómo activar la función
Cómo enviar un mensaje 1-a-muchos
Enviar un mensaje a toda la lista es muy sencillo.
Envíalo a la dirección que se encuantra en la página 1-a-muchos formada por una serie de códigos:
list(IDlista).c(IDconsola).(codigo de seguridad)@2many.es ¿? - Era una dirección escrita en italiano acabada en .it
Cada consola, cada lista, tiene una dirección específica que caduca después de 3 meses. Para aumentar la seguridad, puedes regenerar el código de seguridad en cualquier momento.
Si mandas el mensaje a más direcciones introduciéndolos en el campo A de tu email, introduce siempre en primer lugar la dirección 1-a-muchos o no podremos proceder con el envío.
Después de haber mandado el mensaje a la dirección, recibirás un correo con una solicitud de autorización como ésta:
La autorización incluye los detalles del mensaje:
- Asunto.
- Número de destinatarios.
- Lista
El envío será programado a partir de los 5 minutos después de haber hecho clik en el mensaje. Como el mensaje sale con la misma modalidad que los otros mensajes de la consola, si hay otros envíos en curso, simplemente se programará para ser enviado después de ellos.
Otros modos de uso
Puedes utilizar esta función también para otras actividades como:
- Envío de un mensaje de prueba al usuario habilitado (por ejemplo, para ver el título y el pie de página) > usa test.list(IDlista).c(IDconsola).(codigo de seguridad)@2many.es [test.list(IDlista).c(IDconsole).(codice di sicurezza)@2many.it]
- Guardar un mensaje de la lista (muy útil si tienes modelos de creatividad guardados en otras herramientas email y las quieres importar con un solo click) > usa save.list(IDlista).c(IDconsole).(codice di sicurezza)@2many.it
- Envío de un mensaje sólo a un grupo presente en tu lista. Introduce el código del grupo (que lo encontrarás en Destinatarios>Grupos) > g(IDgruppo).list(IDlista).c(IDconsole).(codice di sicurezza)@2many.it
Todas estas modalidades son fáciles de utilizar, ya que sólo necesitan añadir un "prefijo" a la dirección que se encuentra en la página 1-a-muchos.
Notificaciones
En el Centro de notificaciones puedes modificar las dos notificaciones relativas al envío 1-a-muchos.
- Notificaciones de envío realizadas correctamente, que pueden eliminarse si no te interesan.
- Notificación de problemas con el envio 1-a-muchos que no son eliminables. Estos avisos son posibles señales de alarma por ejemplo en el caso de que un usuario no habilitado intente enviar un mensaje a la lista, permitiéndote descubrir enseguida si alguien intenta abusar de la función.
Attenzione
Para cada peticicón se enviará un email de autorización. Cuantas más mandes, más correos de autorización se enviarán.
En caso de peticiones múltiples, sólo será utilizable la última recibida si la anterior todavía no ha sido autorizada. Esto evitará posibles abusos de la función.
Por lo tanto, te aconsejamos autorizar cada mensaje antes de enviar otro.
Ejemplo: mando dos mensaje, A y B, con una distancia temporal de 2 minutos, a la misma lista (o a un grupo de la misma lista) desde el mismo usuario autorizado al envio 1-a-muchos.
Si antes de recibir el mensaje de autorización para el envío B hago click en el botón de autorización del mensaje de confirmación para el mensaje A, ambos serán enviados sin problemas.
Si recibo el mensaje de autorización para el envío B antes de hacer click en el botón de autorización del mensaje A, sólo el envío B será autorizable.