La pagina Destinatari > Email ti permette di ricercare tra tutti i destinatari in lista che abbiano associato al proprio profilo un indirizzo email. Puoi effettuare diverse ricerche, dalle più semplici inserendo solo l'indirizzo email, a quelle più complesse basate sul gruppo di appartenenza, su un filtro o sulla data di iscrizione.
Per vedere e gestire le varie categorie di destinatari scegli uno dei tab in alto: iscritti, disiscritti, sospesi, non raggiungibili, gestione inattivi.
La voce "Non raggiungibili" offre report dettagliati degli errori sia a livello globale che per singolo destinatario, a seconda del gruppo, del filtro applicato o del tipo di errore. Puoi addirittura creare nuovi gruppi a seconda del tipo di errore, per ragioni statistiche o di reportistica.
Come effettuare una ricerca?
Una volta scelto il tipo di destinatario puoi effettuare una ricerca semplice inserendo l'email nel campo ricerca e cliccando sul bottone Cerca, oppure effettuare una ricerca più complessa, utilizzando una o più opzioni cliccando sul bottone + come nell'esempio sotto dove abbiamo cercato i destinatari appartenenti al gruppo "Test". Puoi anche fare una ricerca per data di iscrizione, selezionando un intervallo temporale, oppure selezionando 'Nessun Gruppo' in modo da visualizzare i contatti che sono iscritti ma non inseriti in alcun gruppo.
Una volta che il sistema ha individuato uno o più destinatari. Vi è la possibilità di eseguire delle operazioni massive come spostare o copiare tali utenti da un gruppo ad un altro, oppure esportarli all'interno di un file consultabile in Excel, oppure disiscriverli (in questo caso la tipologia di disiscrizione sarà da amministratore)
Altrimenti vi è la possibilità di applicare delle azioni singole, premendo il tasto "Azioni" e potrai /wiki/spaces/MM/pages/37320305, modificarlo, disiscriverlo o eliminarlo fisicamente dalla lista che stai usando per la ricerca.
Disiscrizione per esercizio del diritto all'oblio
Il diritto alla cancellazione dei dati personali è tra le principali novità contenute nel nuovo Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali. Nello specifico: "L‘interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali".
La piattaforma consente di /wiki/spaces/MM/pages/37319886, selezionando l'opzione "Disiscrizione per esercizio del diritto all'oblio", come mostrato nell'immagine qui di seguito.
Tramite questa funzionalità l’interessato verrà disiscritto, tutti i dati aggiuntivi verranno cancellati a esclusione dell’indirizzo email e la data d' iscrizione, che possono servire per dimostrare in futuro il consenso. Il trattamento di tali dati è comunque limitato alla sola finalità di dimostrazione del conferimento dell’informativa e della registrazione dei relativi consensi. Sarà possibile in qualsiasi momento provvedere alla cancellazione definitiva utilizzando l’apposita funzionalità /wiki/spaces/MM/pages/37319886.
La porzione di destinatari disiscritti con questa modalità, è consultabile nella pagina Destinatari > Email > Disiscritti.
Gestisci destinatari
Dopo aver fatto una ricerca ed aver selezionato almeno un destinatario, clicca sul tasto "SPOSTA/COPIA" per aprile il pannello con le azioni che puoi compiere sulla selezione.
Gestisci gruppi
Le prime tre azioni consentono di gestire i gruppi assegnati ai destinatari restituiti dalla ricerca.
- Aggiungi a: aggiungi i destinatari ad un gruppo della lista;
- Rimuovi dai gruppi selezionati e aggiungere a: rimuovi i destinatari dai gruppi che hai inserito come criterio di ricerca e, opzionalmente, aggiungili a un gruppo della lista;
- Rimuovi da tutti i gruppi e aggiungere a: rimuovi i destinatari da tutti i gruppi della lista ai quali sono assegnati, e opzionalmente, aggiungili a un gruppo della lista.
Per queste azioni, puoi creare rapidamente un nuovo gruppo cliccando sul link "Crea nuovo gruppo" sulla destra del menu a tendina. Inoltre puoi decidere di agire solo su un sottoinsieme casuale di destinatari, abilitando l'opzione in basso "selezionando casualmente n destinatari" e specificando il numero di destinatari che ti servono.
Altre azioni
- Disiscrivi: disiscrivi i destinatari dalla lista.
- Esporta: esporta i destinatari. Nella schermata successiva, seleziona i campi del destinatario che vuoi esportare, scegli un nome per il file e fai partire il processo. Troverai il nuovo file pronto per il download in Destinatari > Esportazione > Scarica.
Gestione inattivi
Questa funzione ti permette di gestire in maniera progressiva il rapporto con i destinatari meno interessati alla tua comunicazione. Scopri come configurarla correttamente.