El nuevo motor de envĂo de MailUp
IntroducciĂłn
Si tu plataforma fue actualizada al nuevo motor de envĂo de MailUp, aquĂ encuentras toda la informaciĂłn sobre quĂ© ha cambiado y las mejoras que hemos introducido para que puedas enviar tus campañas de manera más simple y efectiva.
El nuevo motor te permite enviar en paralelo más de una campaña y garantiza un mejor funcionamiento. Con este motor es posible programar distintas campañas que pueden ser enviadas al mismo tiempo. Por ejemplo las campañas pueden programarse para la misma fecha y horario, o en horarios muy cercanos. El sistema las enviará compartiendo entre ellas la velocidad contratada.
¿Qué cambia?
Hemos mejorado la amigabilidad de la interfaz de envĂo de las campañas y la pagina Estado de envĂo, aprovechando de las caracterĂsticas del nuevo motor.
Como funcionaba antes
El viejo motor enviaba una campaña tras otra, formando una cola de envĂo, hasta terminar el Ăşltimo envĂo en la cola misma.
DespuĂ©s de crear una campaña, podĂas elegir si enviar inmediatamente o programar el envĂo:
- ConfiguraciĂłn de envĂo inmediato, para poner la campaña al fondo de la cola de envĂo. El envĂo salĂa inmediatamente al no haber ninguna otra campaña en la cola
- Programar un envĂo, para decidir fecha y horario en los cuales el envĂo tenĂa que empezar. Si habĂa otra campaña en proceso de envĂo a esa hora, el envĂo programado salĂa al terminar la previa campaña.
En ambos casos, el sistema te redireccionaba hacia la página de Estado de envĂo.
- para envĂos inmediatos, tenĂas que cliquear en "Enviar ahora" para confirmar y añadir el mensaje a la cola:
- para envĂos programados, tenĂas que cliquear Acciones > Programar o cliquear el enlace "Establecer la programaciĂłn" para elegir fechas y horario deseados.
En la misma página de estado de envĂo, habĂa otra secciĂłn más llamada Envios Inactivos, con las campañas interrumpidas, o que antes estaban en la secciones superiores y se eliminaron de la programaciĂłn o del envĂo inmediato. TambiĂ©n se encontraban aquĂ las campañas por las cuales abandonabas la página sin establecer un envĂo inmediato o programado. Estas campañas se podĂan volver a poner en la cola como envĂos inmediatos o programados.
Como funciona ahora
Enviar un mensaje con el nuevo motor
En la página final de la interfaz de envĂos, lo primero que hace el sistema es crear la cola de destinatarios. Hemos añadido una barra que muestra el avanzar de este proceso:
Una vez que la cola ha sido creada, tienes 3 posibilidades:
- Enviar ahora
- Programar para más tarde
- Poner en espera
Veamos en detalle como funcionan:
Enviar ahora
Este botĂłn hará empezar el envĂo, junto con las otras campañas que estĂ©n siendo enviadas. No se requiere ninguna otra acciĂłn. El clic te lleva a la página de estado de envĂo. El envĂo aparecerá en la secciĂłn "EnvĂos actuales"; en la columna "Fecha de inicio" verás parpadear el mensaje "empezando el envĂo" para mostrar que el sistema está realizando las operaciones necesarias para empezar el envĂo. Dichas operaciones pueden durar hasta un minuto: una vez que se hayan completado, las campañas empezarán a salir.
Programar para más tarde
Cliqueando este botĂłn, aparece una ventana donde puedes elegir si enviar el mensaje en una fecha y horario especĂficos, o secuencialmente.
EnvĂa a una hora determinada
Eligiendo esta opciĂłn, el mensaje se enviará cuando indicado, en paralelo con otras campañas ya en proceso de envĂo. El envĂo aparecerá primero en los programados, y despuĂ©s en los actuales en la fecha y horario indicados.
EnvĂar secuencialmente
Mantuvimos la posibilidad de enviar las campañas una tras otra, por si estás acostumbrado de esta manera.
Los envĂos secuenciales saldrán uno tras otro y el orden de envĂo se podrá cambiar en la página de estado de envĂo. El sistema te avisará si, al programar, hay otros envĂos secuenciales siendo enviados.
Ten en cuenta que estos envĂos secuenciales saldrán junto a otros envĂos inmediatos (los por los cuales se decidiĂł enviar inmediatamente y/o los que se programaron para cuando tiene que salir el envĂo secuencial), además de mensajes prioritarios como envĂos automáticos, mensajes via SMTP+, pruebas A/B etc. El primer envĂo secuencial de la cola secuencial aparecerá en la secciĂłn "envĂos actuales" mientras los demás en la secciĂłn de "envĂos programados" en orden de envĂo. Con el botĂłn acciones puedes cambiar el orden de estos envĂos.
Poner en espera
El mensaje quedará en la secciĂłn "envĂos inactivos". Estos envĂos necesitarán una acciĂłn (envĂo inmediato o programado) para ser enviados.
La nueva página de Estado de envĂo
La página de estado de envĂo ha sido rediseñada para reflejar los cambios en el funcionamiento del motor de envĂo:
Sigue habiendo tres secciones, pero con nombres y definiciones diferentes. En la izquierda encuentras un Ăcono que identifica los distintos tipos de envĂo. Poniendo el cursor del mouse en cada Ăcono aparecerá una descripciĂłn del tipo de envĂo (por ejemplo, programado, prueba A/B, automático).
Veamos en detalle las tres secciones:
- Enviando ahora: campañas en proceso de envĂo, enviadas en paralelo compartiendo la velocidad de tu plataforma. Una barra verde te indica el porcentaje de envĂo. La columna "Destinatarios" te indica cuantos correos han sido enviados en tiempo real. La Ăşnica acciĂłn disponible es interrumpir el envĂo. En este momento no es posible interrumpir todos los envĂos con un solo click.
- Se envĂan más tarde: en esta secciĂłn encuentras dos tipos de envĂos:
- Para enviar en una fecha y horario especĂficos: a la hora programada, pasarán a la secciĂłn de envĂos actuales. Las acciones disponibles son "programar" para modificar la programaciĂłn y "parar" para eliminar la programaciĂłn y pasar el envĂo a la secciĂłn de envĂos inactivos.
- Secuenciales: envĂos que se pasarán a la secciĂłn de envĂos actuales en cuanto no haya ninguna campaña secuencial programada. Estos envĂos se muestran en orden de prioridad. las acciones disponibles son "Subir prioridad", "Bajar prioridad" y "Parar".
- En espera: campañas por las cuales no decidiste una acciĂłn, cliqueando en "Decide más tarde". Estos envĂos necesitarán una acciĂłn (envĂo inmediato o programado) para ser enviados. Otros envĂos que aparecen aquĂ son los que interrumpiste en la página de estado de envĂo o por los cuales abandonaste el proceso sin decidir una acciĂłn.
Vista previa de envĂo
La página de vista previa tambiĂ©n ha sido rediseñada y ahora sĂłlo está disponible para los envĂos de la secciĂłn de envĂos inactivos. Ya no aparece en la Ăşltima página de la interfaz de envĂo y no está disponible para los envĂos programados.