Nella pagina "Elenco" trovi la lista dei workflow che hai creato, oltre che creare un nuovo workflow premendo sul bottone "Nuovo workflow", in alto a destra.
Per ogni workflow vengono indicati:
- Nome e descrizione;
- Tipologia e numero di email/sms inseriti nel workflow;
- Data di ultima modifica;
- Data di ultima attivazione;
- Stato (ON/OFF/bozza);
Se l'interruttore in corrispondenza dello stato di un workflow è ON, il workflow è attivo, mentre se invece è impostato su OFF il workflow è disabilitato. Se invece non hai ancora finito di creare il workflow, lo stato verrà indicato come "bozza".
Le varie tipologie di workflow hanno tempi di prima attivazione differenti: workflow sulla data di iscrizione → 5 minuti workflow su evento o campo anagrafico in formato YYYY-MM-DDThh:mm:ssTZD → 5 minuti in tutti gli altri casi → 30 minuti
La frequenza per cui un destinatario viene considerato nel workflow è regolata nel modo seguente: Workflow di compleanno: 1 solo invio allo stesso destinatario in 1 anno; Workflow carrello abbandonato: Personalizzabile tramite il seguente box nello step 4 
Tutti gli altri workflow: 1 solo invio allo stesso destinatario;
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Per ogni workflow, cliccando sul tasto Azioni potrai compiere una serie di azioni.
- Modifica: Se il workflow è attivo, accederai alla pagina di riepilogo. Potrai modificare il workflow, ma ti verrà chiesto prima di disabilitarlo. Se modifichi la tipologia di workflow, dovrai configurarlo da zero.
- Simula: esegui una simulazione per controllare quanti destinatari verrebbero raggiunti dal primo messaggio configurato nel workflow. (Non viene inviato nessun messaggio ai destinatari)
- Statistiche: accedi alle statistiche sui messaggi coinvolti nel workflow.
- Copia: crea una copia identica del workflow, con stato OFF.
- Elimina: elimina il workflow da quelli creati.
Cliccando a fianco del pulsante 'Cerca' in corrispondenza dell'icona '+' in alto a destra potrai fare una ricerca all'interno dei tuoi workflow specificando almeno uno dei criteri disponibili:
- Nome o descrizione
- Tag (visualizza workflow che contengono almeno uno dei tag selezionati)
- Stato (Attivo/In pausa/bozza)
- Tipologia di workflow
- Messaggi inseriti nel workflow (visualizza workflow che contengono almeno uno dei messaggi selezionati)
Dopo aver definito i criteri, clicca su "Cerca" per eseguire la ricerca. Se, dopo aver fatto una ricerca, vuoi tornare a vedere l'elenco completo dei workflow, clicca su "Ripristina".