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Creating the Actual Form
The page will reload and display the HTML editor, with a default HTML form pre-loaded in the editor. By default the system creates a form that contains all the Recipient fields and Groups used by the selected List. The fields loaded into the form...
- Are set up as input text fields. Use the link Instructions on how to modify the form for some guidelines on how to modify the form
- Can easily be removed by right-clicking in the form and selecting "Delete Row"
- Are setup to pre-load into the field the value currently stored for that field in the recipients database. So if you are showing the First Name field, for example, the "First Name" currently stored for a certain recipient will be preloaded in that field when the form is rendered in the Web browser.
By editing the HTML code you can change the type of field used in the form. For example, you can change a text field into a drop-down, a list of checkboxes, or a list of radio buttons. Even if you are not that familiar with HTML, this is easier than you may think. Click on Instructions on how to modify the form for some guidelines on how to modify the form.
- To edit the HTML code, click on the "<>" icon at the bottom of the editor. Click on the pencil icon to go back to editing mode.
- Click on Add/Edit Code to Head Tag to add links to JavaScript files that you may use for performing field validation, or to add custom code (e.g. CSS code) to the HEAD section of the page (see an example in the screen shot below).
- Click on Save when you are done editing the form.
Here is an example of simple CSS code added to the HEAD section of the page.
How to Send the Form to Your Recipients
The form is not sent directly to your customers. Instead, you will place a link to the form in an email message that you will send to them. Recipients of the message will click on the link to view and fill out the form in their browser.
- To insert the link in a message click on the Profile Updates Link button in the toolbar of the message editor: select the form that you wish to link to, and enter the text for the link.
- Only active forms are displayed in the list
The rest of your message can contain any content you wish to add, just like any email message. To send a message, take the same steps you take to send any message.
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When the form is public, the person that receives a link to it can immediately view it and edit it.
When the form is private, the person that receives a link to it cannot immediately view it and fill it out. Instead, they are shown a message that prompts them to check their mailbox: an email message is sent to the email address associated with the link. The message is referred to as the "Private Form Access Email".
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Proprietà del modulo
Una volta salvato il modulo verrà caricato il modello di autoprofilazione predefinito, che contiene tutti i dati anagrafici del destinatario e tutti i gruppi presenti nella lista.
| Note | ||
|---|---|---|
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| Ricorda di non cancellare mai il campo email dal modello di autoprofilazione, altrimenti non funzionerà. |
Oltre a scegliere quali campi e quali gruppi mostrare al destinatario, puoi anche intervenire sullo stile della pagina:
Ecco un esempio di come puoi aggiungere uno stile personalizzato:
Come inviare il modulo
Il modulo non viene inviato dalla pagina di creazione né dall'elenco. Per permettere ai tuoi destinatari di accedere al modulo dovrai:
- inserire il link all'autoprofilazione in un nuovo messaggio email
- Selezionare quale modulo di autoprofilazione mostrare (puoi scegliere solo fra quelli attivi)
Inviare il messaggio ai tuoi destinatari come faresti con una newsletter qualsias
Moduli pubblici e con conferma
Quando un modulo è pubblico significa che il destinatario può compilarlo direttamente cliccando sul link che gli viene fornito nell'email di invito
Seil modulo è del tipo "con conferma" allora il percorso richiede un passo ulteriore: invece del modulo da compilare il destinatario vedrà un avviso che lo invita a controllare di nuovo la sua casella di posta, per trovare un nuovo messaggio che conterrà il link all'effettivo modulo di autoprofilazione.