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Nel messaggio email, generalmente in fondo al messaggio, si offre la possibilità di specificare che non si vogliono più ricevere comunicazioni di quel tipo. Nei casi di cancellazione gestita esternamente a MailUp si opera in uno di questi due modi:

  1. Nel messaggio viene inserito un link ad un URL che riconduce ad una pagina di disiscrizione esterna a MailUp
  2. Nel messaggio si indica una procedura che permette all'utente di cancellarsi (es. "Per cancellarsi inviare una email con oggetto UNSUBSCRIBE all'indirizzo…").

Al fine di mantenere allineate le basi dati e di evitare invii indesiderati a chi ha richiesto la cancellazione, l'amministratore del sistema deve poi preoccuparsi di disiscrivere l'indirizzo dall'elenco iscritti di MailUp attraverso una delle alternative:

  • Importazione manuale elenco disiscritti (come csv/txt)
  • Chiamata della procedura API xmlUnSubscribe.aspx (vedi paragrafo 6.1.4)
  • Disiscrizione manuale dell'utente mediante l'interfaccia di MailUp
  • Importazione manuale elenco disiscritti (con copia e incolla)
  • Importazione batch ftp automatica (es. notturna) di un elenco utenti da disiscrivere

In alternativa, l'amministratore può evitare di cancellare quegli utenti, avendo però cura di caricare in MailUp, prima di ogni invio, un elenco di iscritti al netto dei disiscritti in uno specifico gruppo, avendo l'accortezza di inviare il messaggio solo a quel gruppo. Questa modalità è più insicura, perché se l'amministratore sbaglia gruppo nell'invio, spedirà il messaggio anche a chi si era cancellato.
Anchor_Toc280715649_Toc280715649We recommend that you always include a MailUp unsubscribe link in any message sent via MailUp (unless the message does not require an unsubscribe, which is very rare).

In some cases, however, some MailUp users elect to use an unsubscribe link that points to a different system (e.g. an internal CRM), or not to include an unsubscribe link and provide the recipient with different unsubscribe instructions (e.g. "Reply to the message with...").

In that scenario:

  • the must unsubscribe preference is passed to MailUp as soon as possible
  • There are many ways to do so, and they are listed here 
  • A risky alternative is not to update the MailUp system with the unsubscribe preference (not recommended!!), and instead do the following:
    • Import the unsubscribed recipients into a dedicated Group right before sending the next campaign
    • Exclude that Group when choosing recipients for the campaign
    • In this setup, the Group works as a suppression list for that campaign
Note
titleDon't compromise your sender reputation

We strongly recommend - and in many cases require - that you use the unsubscribe links built into the MailUp system: you can fully customize them in terms of location and look. Using an external unsubscribe procedure exposes you to the risk of not having updated unsubscribe information in your list, which could lead to higher spam complaints, lower sender reputation, and possible account termination. Do not take these risks.