IMPORTANTE! Prima di effettuare l'importazione, assicurati di aver impostato il file Excel nel modo seguentein modo che rispetti tutti i punti di questa check-list:
- Il file excel deve essere il più pulito possibile!
- Non deve contenere celle colorate
- Deve esssere privo di filtri attivi
- Deve essere privo di formule matematiche
- Se il tuo foglio contiene delle colonne che non ti interessa importare, rimuovile!
- Tutti i dati devono essere
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- su un unico foglio di lavoro (eliminare i fogli che non servono): MailUp importa automaticamente il foglio di lavoro basandosi sull'ordine alfabetico, e non sulla sequenza all'interno del file Excel. Per esempio, se nel tuo file ci sono due fogli di lavoro, il primo "Fornitori" ed il secondo "Clienti", il sistema importerà il foglio "Clienti". per rinominare i fogli di lavoro, clicca sul nome (linguetta in basso a sinistra del file Excel) e scegli "Rinomina".
- La prima riga del foglio di lavoro può contenere qualsiasi valore, ad esempio i nomi dei campi. L'ordine delle colonne non influenza l'importazione. Come vedremo, in fase di importazione puoi scegliere di non importare le informazioni contenute nella prima riga.
- Il file Excel non deve superare i 10 MB.
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- Se il file supera i 10 MB, il sistema potrebbe non essere in grado di processarlo correttamente. Se si verificasse quest'eventualità, prova a valutare ad esempio di cancellare colonne contenenti dati non indispensabili alle tue campagne di email marketing. Se hai bisogno di importare una notevole quantità di dati, puoi invece scegliere il metodo di importazione via FTP.
Nell'immagine sotto, un esempio di file excel correttamente impostato. Per scaricare il flle clicca qui
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- Clicca "Scegli file" per scegliere dal tuo pc il file da importare, e poi "Carica": in questo modo il file viene selezionato e si colora il pallino al suo fianco;
- Clicca "Avanti" e seleziona alla pagina successiva il gruppo in cui importare i contatti contenuti nel file o creane uno nuovo;
- Clicca "Prosegui";
- Puoi ora assegnare i dati di ogni colonna del file ad un campo anagrafico di MailUp. Associa i dati in questa sede per far sì che i dati vengano importati correttamente. Per esempio, se la prima colonna del tuo file contiene gli indirizzi email, dal menu a tendina seleziona "Email".
- Termina l'assegnazione dei campi e quando hai concluso clicca "Importa". Se la prima riga contiene i nomi dei campi, spunta la casella accanto a "Ignora la prima riga".
- Il sistema procede quindi ad importare il file mostrandoti lo stato dell'importazione.
E alla fine dell'importanzione dove trovo i miei contatti? Se hai scelto un gruppo di destinazione, ritroverai i contatti importati in Destinatari > Gruppi
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| Se il file Excel è molto grande, il processo di importazione potrebbe richiedere alcuni minuti. In questo arco di tempo, puoi effettuare altre operazioni nella console o addirittura uscire. Il processo di importazione continuerà ugualmente |
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